POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: 18 de septiembre de 2026

En AULA4P nos comprometemos con la protección de la privacidad y de los datos personales de las personas que visitan nuestro sitio web, solicitan información, se inscriben o participan en nuestras actividades formativas o mantienen cualquier otra relación con nosotros.

La presente Política de Privacidad explica de forma clara y transparente cómo recopilamos, utilizamos, conservamos y protegemos los datos personales tratados a través del sitio web www.aula4p.es, así como los derechos que corresponden a las personas interesadas.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Responsable: Rafael Martínez Ranera
Nombre comercial: AULA4P
NIF/CIF: XXXX425M
Domicilio profesional: Pinar de San Jose,23 – 28054 -Madrid (España)
Correo electrónico de contacto y LOPD: info@aula4p.es
Sitio web: www.aula4p.es

En adelante, AULA4P.

No se ha designado Delegado de Protección de Datos al no resultar obligatorio para los tratamientos desarrollados por AULA4P, salvo que en el futuro concurran las circunstancias legalmente previstas para ello.

2. NORMATIVA APLICABLE

El tratamiento de los datos personales se realiza de conformidad, entre otras normas que pudieran resultar aplicables, con:

el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD);
la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales;
la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico;
y demás normativa española y europea que resulte de aplicación.

3. QUÉ DATOS PERSONALES PODEMOS TRATAR

Dependiendo de la relación que mantenga con AULA4P, podremos tratar las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/NIF cuando sea necesario, nombre de usuario u otros identificadores.

Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico y número de teléfono.

Datos académicos o profesionales: profesión, titulación, especialidad, centro de trabajo u otros datos facilitados para gestionar la participación en actividades formativas.

Datos relativos a inscripciones y actividades formativas: curso seleccionado, convocatoria, asistencia, comunicaciones relacionadas con el curso, certificados o diplomas y otra información necesaria para la gestión académica y organizativa de la actividad.

Datos económicos y de facturación: dirección de facturación, NIF/CIF, información necesaria para emitir facturas, importe, estado del pago, devoluciones y datos relacionados con la operación.

AULA4P no necesita conocer ni almacenar los datos completos de las tarjetas bancarias cuando el pago es gestionado directamente por una entidad financiera o proveedor de servicios de pago.

Datos derivados de consultas y comunicaciones: información facilitada cuando se contacta con AULA4P mediante correo electrónico, teléfono, formulario web u otros canales habilitados.

Datos de navegación y técnicos: dirección IP, información del dispositivo y navegador, registros técnicos y otros datos que puedan resultar necesarios para el funcionamiento, seguridad y administración de la página web.

Cuando se utilicen tecnologías de almacenamiento o acceso a información del dispositivo que requieran consentimiento, su utilización se regulará específicamente en la Política de Cookies.

Imagen y voz: cuando se realicen fotografías o grabaciones durante las actividades organizadas por AULA4P, estas únicamente se utilizarán para las finalidades previamente informadas y conforme a la base jurídica que corresponda. Cuando sea necesario el consentimiento, este será solicitado de forma específica.

AULA4P no solicita con carácter general categorías especiales de datos personales. Se ruega no facilitar información relativa a salud, origen racial o étnico, opiniones políticas, religión, afiliación sindical, datos genéticos, biométricos u otros datos especialmente protegidos salvo que resulte estrictamente necesario y haya sido expresamente solicitado.

4. FINALIDADES Y BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO

4.1. Solicitudes de información y contacto

Los datos facilitados a través de formularios, correo electrónico, teléfono u otros medios serán tratados para:

atender solicitudes de información;
responder consultas;
elaborar presupuestos o propuestas;
gestionar solicitudes relacionadas con cursos y actividades;
realizar las actuaciones precontractuales solicitadas por la persona interesada.

Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado y, cuando corresponda, interés legítimo en atender las comunicaciones recibidas.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la consulta y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades.

4.2. Inscripción y participación en cursos y actividades formativas

Los datos de los participantes serán tratados para:

tramitar la inscripción;
gestionar plazas y listas de asistentes;
gestionar pagos;
remitir información organizativa;
gestionar modificaciones, cambios de fecha o cancelaciones;
controlar la asistencia;
gestionar materiales docentes;
emitir certificados o documentos relacionados con la formación;
atender las comunicaciones relacionadas con la actividad contratada.

Base jurídica: ejecución del contrato o relación jurídica establecida con la persona inscrita.

Cuando quien realiza la contratación sea una empresa, clínica, universidad u otra organización y facilite los datos de sus empleados o colaboradores, el tratamiento será necesario para gestionar la relación contractual correspondiente. La entidad que facilite los datos deberá haber informado previamente a las personas afectadas.

4.3. Gestión económica, administrativa, contable y fiscal

Los datos serán tratados para:

gestionar cobros y pagos;
emitir y conservar facturas;
gestionar devoluciones;
mantener los registros contables;
cumplir las obligaciones fiscales, tributarias y administrativas legalmente exigibles.

Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales y, cuando corresponda, ejecución del contrato.

La documentación económica y fiscal se conservará durante los plazos legalmente establecidos.

4.4. Gestión de clientes y antiguos alumnos

AULA4P podrá conservar determinados datos identificativos, contractuales y relativos a las actividades realizadas con objeto de mantener un adecuado historial de la relación, atender consultas posteriores, acreditar servicios prestados y gestionar posibles responsabilidades.

Base jurídica: ejecución de la relación contractual, cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo de AULA4P en conservar la información necesaria para gestionar y acreditar sus relaciones comerciales y formativas.

4.5. Comunicaciones relacionadas con el servicio contratado

AULA4P podrá enviar comunicaciones necesarias para la correcta prestación del servicio, tales como confirmaciones de inscripción, horarios, cambios de ubicación, documentación del curso, modificaciones, cancelaciones, certificados, incidencias o cualquier otra información directamente relacionada con la actividad contratada.

Estas comunicaciones no tienen la consideración de comunicaciones comerciales, al resultar necesarias para gestionar el servicio contratado.

Base jurídica: ejecución del contrato.

4.6. Comunicaciones comerciales

AULA4P podrá remitir información sobre cursos, jornadas, actividades formativas, promociones u otros servicios de AULA4P cuando exista una base jurídica válida para ello.

Cuando sea necesario, se solicitará previamente el consentimiento de la persona interesada.

Cuando exista una relación contractual previa, podrán remitirse comunicaciones relativas a servicios propios similares a los inicialmente contratados en los términos permitidos por la normativa vigente.

La persona destinataria podrá oponerse en cualquier momento a recibir estas comunicaciones mediante el mecanismo de baja incluido en cada comunicación o escribiendo a nuestra email .

Base jurídica: consentimiento de la persona interesada o, cuando legalmente resulte aplicable, interés legítimo derivado de una relación contractual previa, de conformidad con la normativa sobre comunicaciones comerciales.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.

4.7. Fotografías y grabaciones en actividades

En determinadas actividades AULA4P podrá realizar fotografías o grabaciones con fines informativos, documentales o promocionales.

Cuando la utilización de la imagen requiera consentimiento, este se solicitará de forma separada y podrá ser retirado posteriormente.

La negativa a autorizar el uso promocional de la imagen no impedirá la participación en una actividad formativa, salvo que las características concretas de la actividad hagan necesaria la captación de imagen y se haya informado previamente de ello.

4.8. Seguridad del sitio web y sistemas de información

Podrán tratarse datos técnicos y registros de actividad con objeto de:

garantizar la seguridad de la página web;
prevenir accesos no autorizados;
detectar ataques, fraude o utilización abusiva;
resolver incidencias técnicas;
mantener la integridad y disponibilidad de los sistemas.

Base jurídica: interés legítimo de AULA4P en garantizar la seguridad de sus sistemas, servicios y usuarios y, cuando corresponda, cumplimiento de obligaciones legales.

5. CARÁCTER OBLIGATORIO DE LOS DATOS

Los formularios identificarán los datos necesarios para tramitar cada solicitud.

Cuando determinados datos sean necesarios para formalizar una inscripción, emitir una factura, gestionar un pago o prestar un servicio, la negativa a facilitarlos podrá impedir la contratación o correcta prestación del servicio.

El usuario garantiza que los datos facilitados son verdaderos, exactos y actualizados.

6. PROCEDENCIA DE LOS DATOS

Con carácter general, los datos personales son obtenidos directamente de la persona interesada.

También podremos recibir datos procedentes de:

empresas o entidades que inscriban a sus empleados o colaboradores en una actividad;
representantes o personas autorizadas;
entidades financieras o proveedores de servicios de pago, exclusivamente respecto de la información necesaria para confirmar y gestionar las operaciones;
proveedores tecnológicos utilizados para gestionar las actividades;
fuentes públicas cuando exista una base jurídica que permita su utilización.

Cuando los datos no se hayan obtenido directamente del interesado, se facilitará la información legalmente exigible cuando corresponda.

7. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados.

Una vez finalizada la relación, podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades legales, contractuales, administrativas, fiscales o de otra naturaleza.

Con carácter orientativo:

los datos de consultas se conservarán mientras sean necesarios para atenderlas y durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades;
los datos relativos a clientes, alumnos e inscripciones se conservarán mientras exista la relación y posteriormente durante los plazos legales aplicables;
la documentación fiscal y contable se conservará durante los plazos exigidos por la normativa tributaria, mercantil y demás legislación aplicable;
los datos utilizados para comunicaciones comerciales se tratarán hasta que el interesado retire su consentimiento o ejerza su derecho de oposición;
los datos respecto de los cuales se haya ejercitado un derecho de supresión podrán mantenerse bloqueados cuando sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

La finalización de un tratamiento no supone necesariamente la eliminación inmediata de todos los datos cuando exista una obligación o causa legítima para conservarlos bloqueados.

8. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

AULA4P no venderá ni comercializará los datos personales de sus usuarios.

Los datos podrán ser comunicados cuando sea necesario a:

Administraciones Públicas;
Agencia Tributaria;
órganos judiciales;
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad;
bancos y entidades financieras;
proveedores de servicios de pago;
asesores fiscales, contables o jurídicos;
y otros destinatarios cuando exista una obligación legal o sea necesario para la ejecución de la relación contractual.

Asimismo, determinados proveedores podrán acceder a datos personales por cuenta de AULA4P para prestar servicios necesarios para su actividad, por ejemplo:

alojamiento web y servicios informáticos;
mantenimiento de la página web;
correo electrónico;
copias de seguridad;
servicios cloud;
plataformas de formación;
herramientas de gestión y administración;
servicios de comunicación;
sistemas de facturación;
pasarelas de pago;
proveedores vinculados con la organización de las actividades formativas.

Cuando estos proveedores actúen como encargados del tratamiento, AULA4P formalizará los correspondientes acuerdos de encargo de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.

9. PROVEEDORES DE PAGO

Cuando se permita efectuar pagos electrónicos, la operación podrá ser gestionada directamente por una entidad bancaria o un proveedor especializado de servicios de pago.

AULA4P recibirá únicamente la información necesaria para conocer el resultado y estado de la operación, gestionar la contratación, justificar el pago y, cuando corresponda, efectuar devoluciones.

Los datos financieros introducidos directamente en la plataforma del proveedor de pago estarán sujetos igualmente a las condiciones y política de privacidad de dicho proveedor.

10. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Algunos proveedores tecnológicos podrían encontrarse fuera del Espacio Económico Europeo o utilizar infraestructuras situadas en terceros países.

Cuando se produzca una transferencia internacional de datos personales, AULA4P adoptará las garantías exigidas por el RGPD, que podrán incluir, según corresponda:

una decisión de adecuación de la Comisión Europea;
cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea;
normas corporativas vinculantes;
u otros mecanismos legalmente admitidos.

Cuando resulte aplicable, el interesado podrá solicitar información sobre las garantías utilizadas escribiendo a [EMAIL PRIVACIDAD].

Los servicios concretos que utilicen tecnologías de seguimiento y puedan implicar transferencias internacionales se identificarán adicionalmente en la Política de Cookies.

11. MENORES DE EDAD

Los servicios y actividades de AULA4P están dirigidos principalmente a profesionales y personas adultas.

Cuando excepcionalmente sea necesario tratar datos personales de menores, AULA4P adoptará las medidas necesarias para verificar que el tratamiento cuenta con la legitimación correspondiente y, cuando resulte necesario, con la autorización de quienes ostenten la patria potestad o tutela.

No deben remitirse a AULA4P datos personales de menores sin disponer de la legitimación necesaria para ello.

12. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES

AULA4P no adopta, con carácter general, decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre las personas o les afecten significativamente de modo similar.

En caso de que en el futuro se implantase un tratamiento de estas características, se informaría específicamente a las personas afectadas sobre su lógica, importancia y consecuencias previstas, así como sobre los derechos correspondientes.

13. REDES SOCIALES Y SERVICIOS DE TERCEROS

AULA4P puede disponer de perfiles en redes sociales o utilizar plataformas de terceros para comunicar sus actividades.

Cuando el usuario interactúe directamente con dichos servicios, el tratamiento realizado por la plataforma estará sujeto también a sus propias condiciones y políticas de privacidad.

El hecho de que AULA4P mantenga un perfil en una red social no implica que pueda utilizar libremente la información personal disponible en ella para finalidades distintas de aquellas compatibles con la interacción realizada.

14. SEGURIDAD DE LOS DATOS

AULA4P aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo con objeto de garantizar un nivel adecuado de seguridad de los datos personales y, en particular, prevenir su:

destrucción;
pérdida;
alteración;
divulgación no autorizada;
acceso no autorizado;
tratamiento ilícito.

Las medidas serán revisadas y adaptadas cuando resulte necesario teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos, las finalidades del tratamiento y los riesgos para los derechos y libertades de las personas.

No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta.

15. CONFIDENCIALIDAD

Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales estarán sujetas al correspondiente deber de confidencialidad y utilizarán la información únicamente para las funciones que les hayan sido encomendadas.

Esta obligación subsistirá incluso después de finalizar su relación con AULA4P.

16. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS

Las personas cuyos datos sean tratados por AULA4P pueden ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos.

En particular, pueden solicitar:

Acceso: conocer si AULA4P está tratando sus datos y obtener información y copia de los mismos.

Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando concurran los requisitos legalmente establecidos.

Oposición: solicitar que sus datos dejen de ser tratados para determinadas finalidades cuando proceda.

Limitación del tratamiento: solicitar que el tratamiento de los datos quede limitado en las circunstancias previstas por la normativa.

Portabilidad: recibir determinados datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y, cuando sea técnicamente posible, solicitar su transmisión a otro responsable.

Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento un consentimiento previamente otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento efectuado con anterioridad a su retirada.

No ser objeto de determinadas decisiones exclusivamente automatizadas: cuando concurran los requisitos previstos en la normativa.

Para ejercer estos derechos, puede remitirse una solicitud a:

Correo electrónico: info@aula4p.es

o por escrito a:

[DIRECCIÓN POSTAL]

La solicitud deberá indicar el derecho que desea ejercer y contener la información necesaria para verificar la identidad de quien la formula.

AULA4P responderá a las solicitudes en los plazos establecidos por la normativa. Con carácter general, el plazo será de un mes desde la recepción de la solicitud, pudiendo ampliarse cuando concurra alguno de los supuestos previstos por el RGPD.

El ejercicio de estos derechos es gratuito, salvo los supuestos legalmente previstos para solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas.

17. DERECHO A RECLAMAR ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL

Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable, puede presentar una reclamación ante la:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6
28001 Madrid
www.aepd.es

La presentación de una reclamación ante la autoridad de control no impide el ejercicio de cualesquiera otros derechos que correspondan.

18. DATOS DE TERCEROS FACILITADOS POR EL USUARIO

Cuando una persona facilite a AULA4P datos personales correspondientes a terceros, declara disponer de legitimación suficiente para hacerlo y haberse asegurado de que la persona afectada ha recibido la información correspondiente sobre el tratamiento de sus datos cuando ello resulte exigible.

El usuario deberá abstenerse de facilitar datos de terceros cuando no disponga de base jurídica suficiente para hacerlo.

19. ENLACES A SITIOS WEB DE TERCEROS

El sitio web puede contener enlaces a páginas web o servicios gestionados por terceros.

AULA4P no controla los tratamientos de datos realizados por esos terceros y no es responsable de sus respectivas políticas de privacidad.

Antes de facilitar datos personales a un sitio web externo, se recomienda consultar su política de privacidad.

20. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares.

Las cookies necesarias para el funcionamiento técnico del sitio podrán utilizarse conforme a la normativa aplicable.

Las cookies u otros mecanismos que requieran consentimiento únicamente se utilizarán después de haber obtenido dicho consentimiento.

El usuario podrá aceptar, rechazar o configurar las cookies mediante el sistema de gestión de consentimiento habilitado en el sitio web.

Puede obtener información detallada sobre las cookies utilizadas, sus proveedores, finalidades y duración en la Política de Cookies de AULA4P.

21. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

AULA4P podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario debido a:

cambios legislativos o regulatorios;
criterios de las autoridades de control;
incorporación de nuevos tratamientos;
modificación de los servicios prestados;
incorporación o sustitución de proveedores tecnológicos;
cambios relevantes en el funcionamiento del sitio web.

La versión vigente estará disponible permanentemente en www.aula4p.es e indicará su fecha de última actualización.

Cuando una modificación afecte sustancialmente a un tratamiento basado en el consentimiento, se recabará un nuevo consentimiento cuando resulte legalmente necesario.

22. CONTACTO

Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales puede ponerse en contacto con AULA4P en:

Correo electrónico: Aula4p.es